Journée de Golf 2024

Tournoi Golf
Date et heure
le 22 août 2024 de 09h30 à 23h00
Date de fin d'inscriptions
Statut
Cette activité aura lieu au cours des prochains mois.
Genre de sorties
Aucune
Maximum de participants
144

Lorsque vient le temps de vivre une expérience de golf à la fois excitante et amusante, et que l’une des conséquences inattendues est que vous partez avec l'intention de faire des normales et comme par hasard, vous vous faites des amis, alors voici de bonnes raisons pour participer à ce tournoi.

Grâce à une contribution exceptionnelle de votre Club Social, vous pourriez profiter aussi d’un prix très avantageux incluant :

  • Golf incluant voiturette
  • Déjeuner Brunch et souper 3 services,
  • 1 consommation par participant,
  • 3 balles de golf par joueur,
  • la possibilité de gagner des prix.

Détails d'inscription :

  1. Formation de quatuors :
    • Les participants peuvent se regroupés en quatuors ("foursome").  Le représentant d'un quatuor est le participant qui soumet le formulaire d'inscription et qui émet le chèque.
    • Un formulaire permet l'inscription d'un maximum de 8 participants, soit deux quatuors.
    • Cependant, pour formulaire avec moins de 4 participants, ou entre 5 et 7 participants, ils seront regroupés avec d'autres participants dans la même situation pour former des quatuors complets.
    • Les 4 premiers participants dans la liste du formulaire d'inscription forment le premier quatuor, avec comme représentant, celui qui soumet le formulaire d'inscription et qui émet le chèque
      Les autres participants, s'il y en a,  forment  le second quatuor, avec comme représentant, le cinquième participant de la liste, à moins qu'il y en un autre qui est explicitement mentionné dans le formulaire.
       
  2. Pour les heures de départ :
    1. Tous les départs se feront en simultané ("shot gun") avec départ à 12h30.
    2. Pour que les inscriptions soient acceptées, les joueurs doivent être bien identifiés et les paiements doivent être reçus. Les quatuors membre du Club Social auront la priorité.  
       Pour les annulations :
    • La date limite de remboursement sera le 1 août 2024.
       
  3. Pour les coûts :
    • Le choix entre deux forfaits doit être fait par  les participants lors de l'inscription, soit:
      • Golf tout compris
      • Souper pour les conjoints des golfeurs seulement.
    • Prendre note que par souci d'élimination du plastique, le club social ne fournira pas de bouteilles d'eau. 
      Il appartient à chaque joueur d'apporter son contenant réutilisable
    • Le retraité qui veut bénéficier des rabais, devra être membre en règle du Club Social. et dont la cotisation est en règle.  
      Voir plus bas pour savoir si vous êtes un membre en règle.
    • Pour celles et ceux qui ne sont pas déjà membre du CSRHQ-RSM et qui sont membres d’un autre club social d’Hydro-Québec (donc non affiliés RSM), vous pouvez adhérer à notre club moyennant une cotisation annuelle familiale de 20$ qui devra être dans le montant du chèque avec votre paiement afin de pouvoir profiter du tarif membre de l'activité. Cette cotisation est valide pour la période du 1 juin 2024 au 31 mai 2025.
       
  4. Regroupement pour le souper :
    • Tous les participants seront regroupés différemment aux tables pour le souper de leur quatuor de tournoi, en tenant compte si possible de leur choix de regroupement avec d'autres participants, et du nombre maximale de 8 personnes par table.
    • Il est important que le quatuor avec lequel vous voulez être attablé autre que celui dont vous faites parti pour le tournoi soit bien identifié sur le formulaire d’inscription.  
       
  5. Déjeuner / Brunch :
    • Le brunch aura lieu à compter de 9h30, pour se terminer à 11h30.

Menu du souper

Le souper sera servi aux tables et sera composé des services suivants : 

  • L'entrée, soit: 
     Potage du moment 
     ou  
    Salade
  • Le repas principal, soit: 
    Filet de porc aux oignons confits avec purée de  patates douces et sauce demi-glace à l’érable  
    ou  
    Suprême de poulet rôti sauce aux champignons avec pomme de terre rates et légumes de saison
  • Dessert
  • Thé ou café 
     

Veuillez noter que les participants devront inscrire leur choix d'entrée et de repas principal lors de l'inscription à cette activité.

Suite à la réception de votre paiement et votre inscription pour l'activité, un courriel de confirmation d'inscription sera envoyé au représentant du quatuor.

Inscription par la poste ou en personne

Tout le détail relatif aux forfaits, aux coûts, aux responsables de l’activité ainsi que la section que vous devez remplir sont identifiés sur le formulaire  en format PDF ou en format Excel.
Note: les chèques doivent être postdatés pour le 30 juin 2024 et être faits au nom du CSRHQ-RSM.

Pour vous inscrire, la section détachable du formulaire d’inscription remplie ainsi que le  chèque qui couvre la totalité des inscriptions du quatuor doivent être postés à l'adresse postale donnée en bas du formulaire.

Le premier membre inscrit sur le formulaire d'inscription est considéré comme le responsable du quatuor.

Ou bien, le formulaire et le chèque peuvent aussi être remis en main propre à un des membres du C.A. lors d'une autre activité offerte par le CSRMQ-RSM.

Note: Les chèques doivent être reçus par le responsable avant la date limite d'inscription ci-bas. 

Suis-je en règle?

Important : seuls les membres en règle au CSRHQ-RSM et leur conjoint(e) peuvent bénéficier du tarif de membre.

Vous pouvez connaitre votre état de cotisation:

  • soit en cliquant l'item de menu en rouge "Suis-je cotisé" en haut de la page, qui vous demandera votre nom, prénom et date de naissance, puis qui vous enverra un courriel de confirmation d'identité à l'adresse courriel inscrite dans votre compte sur le site.
  • soit en cliquant l'item de menu "Se connecter", en utilisant votre adresse courriel et votre mot de passe (voir ce guide pour savoir comment faire)

 

Nous confirmerons aux responsables des quatuors les informations pertinentes ( trou de départ, table) au début du mois d’août.
 

L'endroit : Club de golf Domaine de Rouville ( Autoroute 20 - Sortie 115 , 4230 rang de la Rivière Nord, Saint-Jean-Baptiste QC J0L 2B0)

La date et l'heure : le Jeudi 22 août 2024 de 09h30 à 23h00

Coût

  • Tout compris: 100$ pour membre ou conjoint(e) de membre, ou 150$ pour invité(e) (non-membre)
  • Souper seulement: 45$ pour membre ou conjoint(e) de membre, ou 55$ pour invité(e) (non-membre)

Date limite d'inscription :  Lundi 15 juillet 2024

Responsable et informations : Claude Bois via notre site web, ou par courriel au golf@csrhq-rsm.org

 
Fichier(s) associé(s) à activité
Courriel du responsable
Coût membre
100 $
Coût invité
150 $
Sans groupes
Non
Permettre paiement via virement bancaire
Non
Permettre paiement via Paypal
Non
Pourcentage rajouté si payée par PayPal
3.00%
Réglages pour repas
Maximum de tables
18
Maximum de menus
Coût membre menu #1
95$
Coût invité menu #1
155$
Coût membre menu #2
40$
Coût invité menu #2
55$
Messages
Message de courriel de confirmation

Bonjour cher membre ou invité du CSRHQ-RSM,

La présente est pour confirmer votre inscription à l'activité '[node:title]' pour vous ainsi que pour les autres membres de votre groupe.

Ce groupe est composé comme suit :

[noms-menus:value]

Veuillez vous assurer que les autres membres du groupe qui n'ont pas d'adresse courriel, ou dont l'adresse courriel n'apparaît pas dans la liste de distribution de ce courriel, soient informés par téléphone de cette confirmation.

Enfin, veuillez répondre à ce courriel seulement s'il y a des correctifs à apporter aux personnes inscrites.

Au plaisir de se voir le [node:field_date:start_date:date_hre_activite]!

 

Message de courriel de rappel

Bonjour à vous participant au tournoi de Golf 2023 du CSRHQ-RSM,

Nous avons retrouvé une carte bancaire qui a été oubliée par un des participants à cette activité.

Si c'est vous, veuillez contacter Claude Bois au golf@csrhq-rsm.org pour savoir comment la récupérer.

Au plaisir! 

Daniel Pelletier 
Registraire 
CSRHQ-RSM

Message de courriel d'annulation

Bonjour à vous participant au tournoi de Golf 2023 du CSRHQ-RSM,

Nous avons retrouvé une carte bancaire qui a été oubliée par un des participants à cette activité.

Si c'est vous, veuillez contacter Claude Bois au golf@csrhq-rsm.org pour savoir comment la récupérer.

Au plaisir!

Daniel Pelletier
Registraire
CSRHQ-RSM

Envoyer copie du courriel de confirmation à responsable
Non
Nombre d'inscrits
Montant récolté
0 $
Montant remboursé
0$